House of Caelian, versie v1_0, 15 augustus 2026.
| Versie | v1_0 |
| Datum | 15 augustus 2026 |
| Uitgever | House of Caelian, Rick Westphal, Founder & Owner |
| KvK | 99472112 |
| Adres | Rotterdam, Nederland |
| contact@houseofcaelian.com | |
| Telefoon | 061 142 6877 |
| Classificatie | Publiek |
Let op: door het activeren van de licentie voor de Caelian AVG Quickscan gaat de Licentienemer akkoord met de bepalingen van deze licentieovereenkomst en de Algemene Voorwaarden van House of Caelian. Bij strijdigheid tussen deze licentieovereenkomst en de Algemene Voorwaarden prevaleert deze licentieovereenkomst.
In deze licentieovereenkomst gelden de volgende definities:
Licentiegever: House of Caelian, de eenmanszaak van Rick Westphal, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 99472112, gevestigd te Rotterdam, Nederland.
Licentienemer: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een licentie voor de Software aanschaft en activeert.
Software: de Caelian AVG Quickscan, een desktopapplicatie voor AVG-compliancebeoordeling, inclusief alle bijbehorende componenten, updates en documentatie.
Licentietoken: het door de Licentiegever uitgegeven, cryptografisch ondertekende bestand dat het gebruiksrecht voor de Software op één specifiek Apparaat vastlegt en activeert.
Apparaat: de computer waarop de Software is geactiveerd via het Licentietoken, geïdentificeerd aan de hand van hardware-kenmerken van dat apparaat.
Rapport: het door de Software gegenereerde PDF-document met de resultaten van een AVG-zelfevaluatie, samengesteld op basis van door de Licentienemer ingevoerde gegevens.
Abonnementsperiode: de overeengekomen looptijd van het gebruiksrecht, te weten één kalendermaand of één kalenderjaar, afhankelijk van het gekozen abonnementstype.
2.1 De Licentiegever verleent de Licentienemer een niet-exclusief, niet-overdraagbaar en herroepelijk gebruiksrecht om de Software te installeren en te gebruiken op één Apparaat gedurende de Abonnementsperiode, uitsluitend voor eigen interne compliance-doeleinden.
2.2 Het gebruiksrecht is strikt persoonsgebonden en mag niet worden overgedragen aan derden, gedeeld worden met derden of worden gebruikt ten behoeve van derden, tenzij schriftelijk anders overeengekomen met de Licentiegever.
2.3 Het gebruiksrecht geldt uitsluitend voor de versie van de Software waarvoor het Licentietoken is uitgegeven. Updates worden verstrekt binnen de lopende Abonnementsperiode, voor zover de Licentiegever updates beschikbaar stelt.
3.1 Het Licentietoken is gekoppeld aan het Apparaat waarop de Software voor het eerst is geactiveerd. Activatie op een tweede Apparaat is niet mogelijk zonder een nieuw Licentietoken.
3.2 Bij vervanging van het Apparaat als gevolg van defect of volledige vervanging van de hardware kan de Licentienemer eenmaal per Abonnementsperiode een heruitgifte van het Licentietoken aanvragen. Een heruitgifte geeft recht op activatie op het nieuwe Apparaat. Het Licentietoken voor het oude Apparaat vervalt bij heruitgifte.
3.3 Een heruitgifteverzoek dient schriftelijk te worden ingediend via contact@houseofcaelian.com, onder vermelding van het ordernummer en een korte omschrijving van de reden voor de heruitgifte. De Licentiegever streeft ernaar een heruitgifte binnen vijf werkdagen te verwerken.
3.4 Een heruitgifte bij apparaatvervangingen die voortvloeien uit normaal gebruik, zoals de aanschaf van een nieuw apparaat zonder defect aan het oude apparaat, valt buiten de regeling van artikel 3.2 en vereist aanschaf van een nieuwe licentie of een schriftelijke afspraak met de Licentiegever.
Het is de Licentienemer niet toegestaan om:
a. de Software te kopiëren, te distribueren, te verhuren, in sublicentie te geven of anderszins aan derden ter beschikking te stellen;
b. de Software te reverse-engineeren, te decompileren of te disassembleren, tenzij en uitsluitend voor zover dit dwingend wettelijk is toegestaan;
c. de Software of het Licentietoken te modificeren, aan te passen of afgeleide werken te maken;
d. beveiligings- of licentiemechanismen in de Software te omzeilen, te verwijderen of te deactiveren;
e. de Software te gebruiken voor dienstverlening aan derden, waaronder het uitvoeren van AVG-beoordelingen voor klanten van de Licentienemer, tenzij hiervoor een afzonderlijke schriftelijke overeenkomst met de Licentiegever is gesloten;
f. de Software te gebruiken voor onrechtmatige doeleinden of in strijd met toepasselijke wet- en regelgeving.
5.1 De Software stelt de Licentienemer in staat een zelfevaluatie uit te voeren op basis van zelf ingevoerde informatie. Het Rapport is het resultaat van een geautomatiseerde analyse van de door de Licentienemer ingevoerde gegevens, afgezet tegen de AVG-regelset die in de Software is opgenomen.
5.2 Het Rapport is uitsluitend bedoeld als intern hulpmiddel voor de Licentienemer bij de eigen AVG-compliancebeoordeling. Het Rapport is geen juridisch advies, geen accountantsverklaring en vervangt niet het advies van een gekwalificeerde juridisch adviseur, functionaris voor gegevensbescherming of toezichthouder.
5.3 De volledigheid en correctheid van het Rapport zijn afhankelijk van de volledigheid en correctheid van de door de Licentienemer ingevoerde gegevens. De Licentiegever heeft geen toegang tot en geen invloed op de door de Licentienemer ingevoerde gegevens.
5.4 De Licentienemer is te allen tijde zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG en overige toepasselijke wet- en regelgeving. Het gebruik van de Software en het Rapport ontslaat de Licentienemer niet van deze verantwoordelijkheid.
5.5 De Licentiegever spant zich in de AVG-regelset die in de Software is opgenomen actueel en correct te houden. De Licentiegever garandeert echter niet dat de regelset op ieder moment volledig overeenkomt met de meest recente interpretaties van de AVG door toezichthouders of rechters.
5.6 House of Caelian is een AVG-aligned bedrijf. House of Caelian beschikt niet over een formele AVG-certificering of accreditatie door een erkende certificeringsinstantie als bedoeld in artikel 42 en 43 AVG en maakt geen aanspraak op een dergelijke certificering. Het gebruik van de Software en het Rapport geeft de Licentienemer geen gecertificeerde AVG-status en kan niet als zodanig worden gepresenteerd aan derden, toezichthouders of in juridische procedures.
6.1 De Software verwerkt door de Licentienemer ingevoerde gegevens uitsluitend lokaal op het Apparaat. Er vindt geen verzending van ingevoerde gegevens naar de Licentiegever of derden plaats.
6.2 De Licentiegever verwerkt de persoonsgegevens van de Licentienemer die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van deze overeenkomst, waaronder naam, e-mailadres en ordernummer. Verwerking geschiedt conform de AVG en het privacybeleid van House of Caelian, beschikbaar op houseofcaelian.com.
6.3 Het Licentietoken bevat hardware-kenmerken van het Apparaat die worden gebruikt voor verificatie van het gebruiksrecht. Deze gegevens worden niet door de Licentiegever opgeslagen buiten het Licentietoken zelf.
7.1 De aansprakelijkheid van de Licentiegever voor directe schade voortvloeiend uit deze overeenkomst is beperkt tot het bedrag dat de Licentienemer in de twaalf maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis heeft betaald aan de Licentiegever voor de Software.
7.2 De Licentiegever is niet aansprakelijk voor:
a. schade voortvloeiend uit onjuiste of onvolledige invoer van gegevens door de Licentienemer;
b. schade als gevolg van het niet of onjuist opvolgen van bevindingen of aanbevelingen in het Rapport;
c. boetes, sancties of andere maatregelen opgelegd door de Autoriteit Persoonsgegevens of andere toezichthouders als gevolg van het handelen of nalaten van de Licentienemer;
d. gevolgschade, indirecte schade, gederfde winst of reputatieschade;
e. schade als gevolg van het gebruik van het Rapport door de Licentienemer in juridische procedures of als bewijs tegenover derden.
7.3 De aansprakelijkheidsbeperkingen in dit artikel gelden niet in geval van opzet of bewuste roekeloosheid van de Licentiegever.
8.1 De Licentiegever garandeert dat de Software in hoofdlijnen functioneert conform de productdocumentatie die op het moment van aanschaf beschikbaar is.
8.2 Voor het overige wordt de Software geleverd "as is", zonder verdere garanties van welke aard dan ook, uitdrukkelijk of stilzwijgend, waaronder garanties van verhandelbaarheid of geschiktheid voor een bepaald doel.
8.3 De Licentiegever garandeert niet dat de Software op elk moment foutloos of ononderbroken beschikbaar is. Onderhoud, updates en technische problemen kunnen de beschikbaarheid tijdelijk beperken.
9.1 Deze licentieovereenkomst wordt aangegaan voor de duur van de Abonnementsperiode en treedt in werking op het moment van activatie van het Licentietoken.
9.2 De Abonnementsperiode wordt bij gebreke van tijdige opzegging automatisch verlengd voor eenzelfde periode, tenzij de Licentienemer de overeenkomst opzegt met inachtneming van een opzegtermijn van dertig dagen voor het einde van de lopende Abonnementsperiode.
9.3 De Licentiegever is gerechtigd deze overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen indien de Licentienemer:
a. de bepalingen van artikel 4 overtreedt;
b. de betalingsverplichtingen niet nakomt na schriftelijke ingebrekestelling;
c. anderszins wezenlijk tekortschiet in de nakoming van deze overeenkomst.
9.4 Bij beëindiging van deze overeenkomst vervalt het gebruiksrecht per de datum van beëindiging. De Licentienemer dient het gebruik van de Software onmiddellijk te staken. Reeds betaalde abonnementsgelden worden niet gerestitueerd, tenzij de beëindiging het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming van de Licentiegever.
9.5 Bij beëindiging van de overeenkomst blijven de bepalingen van de artikelen 4, 5, 6 en 7 van kracht voor zover van toepassing.
10.1 De Licentiegever is gerechtigd deze licentieovereenkomst te wijzigen. Wijzigingen worden minimaal dertig dagen van tevoren schriftelijk aangekondigd.
10.2 Indien de Licentienemer niet akkoord gaat met een wijziging, heeft de Licentienemer het recht de overeenkomst te beëindigen per de datum waarop de wijziging ingaat. Indien de Licentienemer de Software na de ingangsdatum van de wijziging blijft gebruiken, wordt instemming met de gewijzigde voorwaarden aangenomen.
11.1 Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
11.2 Geschillen worden bij voorkeur opgelost in onderling overleg. Indien partijen er niet in slagen een geschil in der minne op te lossen, is de bevoegde rechter in het arrondissement Rotterdam bij uitsluiting bevoegd.